Sebelum membahas tentang penggunaan fasilitas mail merge untuk membuat surat masal . Kita harus mengetahui apa itu mail merge , mail Merge adalah alat yang berguna yang memungkinkan Anda untuk menghasilkan beberapa surat, label, amplop, tag nama, dan lainnya menggunakan informasi yang disimpan dalam daftar, database, atau spreadsheet. Dalam fasilitas Mail Merge ada 2 hal penting yang harus di ketahui yaitu Mian Document ( Dokumen Inti) dan Database (sumber data ) Menggunakan fasilitas ini bisa digunakan untuk surat yang telah dibuat atau yang masih belum berisi.Langkah penggunaan fasilitas tersebut akan saya bahas dibawah ini dengan membuat baru.
- Langkah pertama buatlah format surat masal yang ingin dibuat
- Pergi ke Tab Mailings->Select Recipients
- Lalu klik Type New List->Customize Colums
- Akan muncul Customize Address List dengan berbagai macam pilihan yang ingin anda masukkan kedalam surat , Disini anda diperintahkan menambahkan keterangan yang ingin ada masukkan ke dalam surat seperti contoh( Nama Perusahaan , Alamat Perusahaan , Jumlah Orang dll)
- Selanjutnya anda bisa menambahkan mengedit atau menghapus yang tdiak perlu dimasukkan lalu -> Klik OK
- Jika telah selesai memasukkan Data pada New Addres list maka -> Klik OK
- Save Database yang telah diketik dan dimasukkan ke dalam dokumen penting supaya tidak hilang dan kelupaan dimana anda menyimpannya
- Selanjutnya buka lembar dokumen surat yang telah dibuat dalam Ms.Word->Klik Preview Result dalam kolom Preview Result untuk menambahkan database . Anda bisa mengubah ke kanan atau kekiri untuk mencari Database yang ingin dimasukkan .
Sekian pembahasan saya tentang materi diatas ,Selamat membaca dan semoga bermanfaat ^_^
Rahasia terkini meraup penghasilan ratusan juta dari toko online
Tidak ada komentar:
Posting Komentar